Berater/in Personalwesen 60%

Über Uns

Der Verein Institut Menzingen führt im Auftrag der Schweizer Provinz der Schwestern vom Heiligen Kreuz Menzingen deren operativen Geschäfte. Dazu zählen unter anderem die Leitung des eigenen Pflegeheims St. Franziskus mit verschiedenen Gesundheitsangeboten sowie der Unterhalt und die Betreuung von Immobilien und Anlagen. Die Schwesterngemeinschaft vom Heiligen Kreuz wurde 1844 in Menzingen gegründet und ist heute in mehreren Kontinenten der Welt vertreten.

Ihre Aufgaben

• Sie schätzen einen Mix aus Aufgaben im ganzen Spektrum der Personalarbeit an der Schnittstelle zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden, Personalleitung und Personaladministration.
• Als Generalist/in gefällt Ihnen die führungsunterstützende Beratung der Vorgesetzten ebenso wie die lohnadministrativen Themen.
• Sie sind in der Rekrutierung, im Absenzenmanagement sowie in einem Lohnsystem und weiteren Personalprozessen gleichermaßen versiert.
• Standards und Prozesse sind für Sie die Grundlage für professionelles Arbeiten, indem Sie bestehende Abläufe weiterentwickeln oder neue Grundlagen erschaffen.
• Mit Ihrem Flair für Kennzahlen führen Sie Statistiken, die als Basis für die Steuerung des Instituts dienen und erstellen mit Ihrem einwandfreien Ausdruck Merkblätter sowie Informationsveranstaltungen.
• Weder strategische Kenntnisse noch operative Arbeit sind Ihnen fremd - im Tagesgeschehen ebenso wie in der Projektarbeit.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HRM oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Stelle als HR-Generalist/in einschließlich Lohnbuchhaltung, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Erfahrung in der Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden in herausfordernden Situationen.
• Veränderungsbereitschaft und Wille zum Mitgestalten, Planen und Umsetzen.
• Als Persönlichkeit kommunikativ, empathisch, integer und belastbar mit einer exakten, selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Vertiefte Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen im Personalwesen wie Abacus und Polypoint PEP sowie der Microsoft-Palette.

Wir bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit mit Berührungspunkten in allen Bereichen des Instituts und des Pflegeheims.
• Gestaltungsmöglichkeiten an der Schwelle zur Zukunft in einem klösterlichen Umfeld.
• Perspektiven, um sich weiterzuentwickeln und zeitgemäße Anstellungsbedingungen mit Beteiligung an ÖV-Billett, Gratis-Parkplätzen und vergünstigter Verpflegung.