Position im Bereich Forschung und Normierung
Wir suchen eine engagierte Person, die unser Team unterstützt und zur Weiterentwicklung in der Baubranche beiträgt. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Fach- und Koordinationsgremien, die Unterstützung in der administrativen Koordination sowie die Bearbeitung von Spesen und Teilkostenentschädigungen.
Hauptfunktionen
- Verwaltung von Fach- und Koordinationsgremien mittels Kollaborationsplattform (MS Teams) sowie Aufgabenmanagement der Normierungsarbeiten in ERP (MS BC)
- Administrativer Support des Delegierten Forschung & Normierung (Koordination von Terminen, Expertenberatung)
- Bearbeitung von Spesen- und Teilkostenentschädigungen für Sitzungen und Normierungsarbeiten
Nebenfunktionen
- Mithilfe im Mitglieder- und Kundendienst (Telefonie, Beratung, Erfassung von Zugängen per Webshop)
- Mithilfe in Prozessen der IT-Infrastruktur und des Qualitätsmanagements (SQS, ISO 9001)
- Mithilfe bei der Durchführung von Events (ein- oder zweitägig)
Anforderungen
- Grundausbildung EFZ im kaufmännischen Bereich
- Fünf Jahre Berufserfahrung
- Deutsch (Wort/Schrift/Grammatik) fehlerfrei und Französisch (mindestens sprechen und verstehen)
- Kommunikative Aufgeschlossenheit und ein freundliches sowie professionelles Auftreten
- Koordinative Fähigkeiten
Interessen
- Identifikation mit den Zielen des VSS und dem Verbandserfolg (non-profit-Organisation)
- Interesse an der Baubranche
- Bereitschaft, technisches Wissen im Straßen- und Verkehrswesen weiterzuentwickeln
- Hohe Motivation, Teamfähigkeit und Interesse an der Weiterentwicklung des Teams (8-10 Mitarbeiter)
Was wir bieten
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Kleines und agiles Team
- Internationale Tätigkeiten (DE/AT/FR)
- Gute Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Attraktive Lohnpolitik je nach Alter, Kompetenz und Erfahrung