Selbständigkeit, Zufriedenheit und Lebensfreude fördern
Die IG Arbeit Luzern setzt sich dafür ein, Menschen mit psychischen Schwierigkeiten durch individuelle Begleitung im Arbeitsumfeld zu unterstützen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Person, die unsere Geschäftsleitung ab dem 01.09.2026 oder nach Vereinbarung in diversen administrativen Bereichen unterstützt.
Deine Aufgaben
- Administrative Entlastung der Geschäftsleitung sowie persönliche Assistenz des Geschäftsführers
- Organisation, Koordination und Terminplanung von Sitzungen, Events und Vereinsaktivitäten
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von GL-, Vorstands- und Projektsitzungen sowie Nachhalten von Pendenzen und Fristen
- Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung
- Mitarbeit in strategischen Projekten und Entwicklungsthemen der IG Arbeit
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Weiterbildung zur Direktionsassistenz eidg. FA sowie Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office 365, Abacus) sowie stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Erfahrung in der Prozessoptimierung und ein gutes Verständnis für Unternehmensstrukturen wünschenswert
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit teamorientierter, wertschätzender und entwicklungsfördernder Haltung
Was dich erwartet
- Ein motiviertes, engagiertes und unterstützendes Team auf allen Ebenen
- Hohe Eigenverantwortung und aktive Mitwirkung an Entwicklungs- und Veränderungsprozessen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit attraktiven und vielseitigen Fringe Benefits
- Zentral gelegener Arbeitsort in Luzern
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an unserer Mission zu arbeiten.