Über uns
Die Spunten AG – Restaurant Spitz in Zürich steht für Qualität, Haltung und eine respektvolle Zusammenarbeit. Unser Ansatz basiert auf Ehrlichkeit und Verantwortung, während wir streben, sowohl wirtschaftlich als auch menschlich erfolgreich zu sein. Wir kommunizieren direkt, klar und konstruktiv und suchen eine Persönlichkeit, die diese Werte teilt und im Alltag umsetzt.
Deine Rolle
Du bist eine zentrale Unterstützung für die Geschäftsführung. Deine Verantwortung erstreckt sich über diverse Bereiche, wobei Du sicherstellst, dass Organisation, Human Resources und Finanzen reibungslos funktionieren. Du bist stets im Geschehen und spielst oft eine entscheidende Rolle für den Erfolg unseres Unternehmens.
Deine Hauptaufgaben
- Geschäftsführung & Organisation:
- Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Überblick über Themen, Prioritäten und Abläufe
- Human Resources:
- Unterstützung bei Ein- und Austritten
- Organisation von Schulungen und Mitarbeitergesprächen
- Mitarbeit in Rekrutierung und Weiterentwicklung
- Administration & Finanzen:
- Tages-, Wochen- und Monatsabschlüsse
- Cash Management und Abstimmungen
- Debitoren/Kreditoren und allgemeine Administration
- Controlling:
- Unterstützung bei Auswertungen und Kostenkontrolle
- Mitarbeit bei Food Cost und Personalkosten
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder HR von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Digital fit; MAC Office Programme, HR Portale, Grundkenntnisse in HTML
- Zahlenaffin, schnell und präzise
- Strukturiert im Arbeiten
- Hohe Sozial- und Teamkompetenz, gute Kommunikationsskills
Unser Anspruch
Wir schätzen direkte, offene und respektvolle Kommunikation. Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sind uns wichtig. Du denkst unternehmerisch und verstehst die Funktionsweise eines Betriebs. Bei uns bist Du Teil des Teams, nicht nur ein Beobachter.
Unser Angebot
- Schlüsselrolle nahe an der Geschäftsführung
- Direkter Einfluss auf Organisation, HR und Betrieb
- Klar strukturierte Prozesse und kurze Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten in HR, Controlling und Organisation
- Teilzeitpensum von 60–80%, überwiegend im Tagesbetrieb
Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern jemanden, der mitdenkt, mitträgt und mitentwickelt. Erfolg entsteht gemeinsam – Qualität ist kein Zufall.