Assistenz der GL

Entwicklung von Fähigkeiten und Kooperation

Für eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung im Bereich Assistenz suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Wenn Sie über ein ausgeprägtes Koordinationstalent verfügen und sich in der IT wohlfühlen, würde Ihr Beitrag unser Corporate Services-Team in Zürich bereichern.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Organisation von internen und externen Anlässen sowie Sitzungen
• Übernahme von Koordinationsaufgaben und allgemeinen Sekretariatsarbeiten
• Verfassen von Protokollen und Erstellung von Anleitungen
• Bewirtschaftung und Qualitätssicherung von Dokumenten und Vorlagen
• Entgegennahme und Bearbeitung von einfachen Supportanfragen in verschiedenen Applikationen
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Unternehmung in den verschiedenen Projektphasen
• Betreuung der Telefonzentrale und Bewirtschaftung der Mail-Inboxen
• Betreuung von Lernenden

Voraussetzungen

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistenz
• Sie sind zuverlässig und zeichnen sich durch eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie sind IT-affin und kennen sich bestens mit Tools wie MS Office aus
• Sie sind eine team- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit vernetztem Denken
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle erworben