Die VBG Verkehrsbetriebe Glattal AG
Die VBG Verkehrsbetriebe Glattal AG ist ein engagiertes Team von 37 Mitarbeitenden, das im Auftrag des Zürcher Verkehrsverbundes (ZVV) den öffentlichen Nahverkehr im Glattal, Furttal sowie im Raum Effretikon/Volketswil verantwortet. Wir koordinieren ein umfangreiches Angebot von 54 Buslinien sowie der Glattalbahn-Linien 10 und 12 und gewährleisten die Instandhaltung der entsprechenden Infrastruktur.
Abteilung HR und Services
Unsere Abteilung HR und Services besteht aus drei Mitarbeitenden, die das betriebliche und administrative Backoffice organisieren und das HR von A-Z betreuen. Angesichts des geplanten Wachstums des Personalbestands ist Unterstützung im Bereich HR und Services erforderlich.
Ihre Aufgaben
In Ihrer Funktion sind Sie die Assistenz der HR-Leiterin und arbeiten im Jobsharing für die Services der VBG. Die gemeinsamen Aufgaben werden eigenverantwortlich aufgeteilt, und die gegenseitige Stellvertretung ist gewährleistet.
Aufgaben im HR
- Organisation und Planung interner Anlässe sowie Personalanlässe
- Selbständige Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange im Zusammenhang mit Ein- und Austritten
- Verwaltung der Personalabonnemente (GA) für die VBG Mitarbeitenden sowie für die Transportbeauftragten
- Unterstützung der HR-Leiterin im gesamten Rekrutierungsprozess
- Aktive Mitarbeit in HR-Projekten und Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Prozesse
- Betreuung der elektronischen HR-Plattform, inklusive Pflege und Weiterentwicklung
Aufgaben im Bereich Services
- Koordination der organisatorischen und administrativen Aufgaben der internen Services, darunter Info-Mail, Büromaterial, Post und Telefon
- Verantwortung für den Empfang und die Cafeteria als zentrale Drehscheibe
- Betreuung der Gäste vor Ort sowie Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer
- Entgegennahme von Anrufen der Telefonzentrale und Beantwortung der Kundenreaktionen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Assistenzerfahrung oder Rezeption, und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Engagierte, mitdenkende Dienstleistungsperson mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
- Hervorragende Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Begeisterung für administrative und organisatorische Arbeiten
Wir bieten Ihnen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das aktiv gestaltet werden kann
- Eine fortschrittlich denkende und schlank organisierte Unternehmung mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima mit engagierten Menschen
- Unterstützung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in gut erschlossener Lage
- Attraktive Anstellungsbedingungen, einschließlich GA für den öffentlichen Verkehr