Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Über die Position

Im direkten Auftrag einer renommierten und stark wachsenden Spitex-Organisation in Zürich, die für ihre sympathische Firmenkultur bekannt ist, wird eine vielseitige Assistenzrolle gesucht. In dieser Funktion sind Sie entscheidend für die Unterstützung des Geschäftsführers und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei.

Aufgabenbereich

• Reise- und Agenda-Management
• Koordination von Sitzungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Anlässen und Events, wie Generalversammlungen und Kundenevents
• Durchführung von Korrespondenz und Erstellung von Statistiken
• Unterstützung in der internen Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten
• Mitarbeit an Projekten, insbesondere im Bereich Prozessoptimierung

Anforderungen

Für diese Rolle bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine relevante Weiterbildung, wie beispielsweise als Direktionsassistent/in oder Dipl. Organisator/in, mit. Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen, ist von Vorteil.

Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und gut in Englisch. Ihre Kenntnisse in MS Office sind fundiert, und Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Pragmatismus und Loyalität aus. Diskretion sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken. Zudem sind Sie in der Lage, auf verschiedenen Hierarchieebenen angemessen zu kommunizieren und bewahren in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.

Wir bieten

Unsere Mandantin bietet ein ansprechendes Arbeitsumfeld in einem führenden und wachsenden Unternehmen. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, einschließlich einer guten Pensionskasse, 5-6 Wochen Ferien und verschiedenen Vergünstigungen und Benefits. Nutzen Sie die Chance auf interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Arbeitsumfeld.