Überblick
Im Auftrag einer sympathischen und renommierten Spitex-Organisation mit stark wachsendem Umfeld und einem positiven Unternehmensklima in der Stadt Zürich, laden wir Sie ein, sich für eine vielseitige Position in der Assistenz des Geschäftsführers zu interessieren.
Aufgabenbereich
- Reise- und Agenda-Management
- Koordination von Sitzungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Anlässen und Events, wie der Generalversammlung oder Kundenevents
- Führung der Korrespondenz
- Erstellung diverser Statistiken
- Unterstützung in der internen Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Standorten
- Mitarbeit in Projekten, wie der internen Prozessoptimierung
Was wir bieten
Sie profitieren von einer positiven Unternehmenskultur, ausgezeichneten internen Entwicklungsmöglichkeiten und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen. Zudem erwartet Sie ein attraktives Paket an Anstellungsbedingungen, einschließlich:
- Gute Pensionskasse
- 5-6 Wochen Ferien
- Verschiedene Vergünstigungen und Benefits
Ihr Profil
Um in dieser spannenden Position erfolgreich zu sein, bringen Sie Folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eventuell eine passende Weiterbildung, wie Direktionsassistent/in oder Dipl. Organisator/in
- Erste Berufserfahrung in einer persönlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gut organisierte, unkomplizierte und loyale Persönlichkeit mit hoher Diskretion
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
- Gelassenheit auch in hektischen Zeiten
In dieser dynamischen Umgebung erwarten wir Bewerber, die eine neue Herausforderung suchen und sich im obigen Profil wiedererkennen. Wir freuen uns auf Sie!