Über die Position
Unsere Mandantin ist eine sympathische, renommierte und stark wachsende Spitex-Organisation im PA-Modell mit einer herausragenden Firmenkultur. Der Arbeitsort befindet sich in der Stadt Zürich an zentralen Lagen mit Parkplätzen direkt vor dem Haus. In dieser vielseitigen Funktion werden Sie eine entscheidende Rolle in der Assistenz des Geschäftsführers übernehmen.
Ihre Aufgaben
- Reise- und Agenda-Management
- Koordination von Sitzungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Anlässen und Events (z.B. Generalversammlung oder Kundenevents)
- Führung der Korrespondenz und Erstellung diverser Statistiken
- Unterstützung in der internen Kommunikation
- Koordination von Informationen zwischen verschiedenen Standorten und internen Schnittstellen (Operations, Sales, Marketing, Finance)
- Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten (z.B. Prozessoptimierung intern)
Das Angebot
Unsere Mandantin bietet Ihnen eine attraktive Unternehmenskultur, hervorragende interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einem führenden und wachsenden Unternehmen. Sie dürfen sich auf attraktive Anstellungsbedingungen freuen, darunter eine gute Pensionskasse, 5-6 Wochen Ferien sowie diverse Vergünstigungen und Benefits.
Ihr Profil
Um diese vielseitige Position optimal zu besetzen, bringen Sie die folgenden Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und gegebenenfalls eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in)
- Erste Berufspraxis in einer persönlichen Assistenzfunktion (z.B. Assistent/in Bereichsleiter, GL)
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen (Kliniken, Pflegeheime o.ä.)
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Organisationstalent, unkomplizierte und pragmatische Arbeitsweise
- Loyalität und Diskretion sowie eine strukturierte, exakte Arbeitsweise
- Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
- Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
Fazit
Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und erkennen sich selbst in diesem Profil? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen.