Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Projektleitung bei einem bedeutenden Veränderungsprojekt und übernehmen folgende Verantwortlichkeiten:
- Organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
- Protokollführung und strukturierte Dokumentation aller Projektunterlagen und Zeitpläne
- Wesentliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besichtigungen
- Unterstützung in der Budgetkontrolle und im Reporting
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Ihr Profil
Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. Sachbearbeiter/in Projektmanagement, Projektleiter/in SIZ o.ä.) ist von Vorteil
- Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Management, Organisation oder Facility Management
- Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement
- Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Überblick auch in hektischen Situationen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an Bau-, Infrastruktur- oder Veränderungsprojekten
Ihre Vorteile
Erwarten Sie eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung. Diese Position ermöglicht es Ihnen, ein strategisch wichtiges Projekt maßgeblich mitzugestalten und dabei Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Eigeninitiative einzubringen.