Überblick über die Position
Im exklusiven Auftrag einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine vielseitige Unterstützung in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld.
Aufgabenbereiche
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten
- Projektassistenz und Backoffice-Management für Partneranwälte
- Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung von Legal Dokumenten
- Projektkoordination und -überwachung
- Koordination von Rechtskorrespondenz mit verschiedenen Parteien
- Überwachung von Terminen und Aktenführung
- Erstellung von Dokumenten und Berichten
- Fakturierung sowie Kosten- und Budgetüberwachung
- aktive Mitarbeit an internen Projekten
Was wir bieten
Eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Legal Umfeld einer in seinen Fachgebieten (u.a. Wirtschaftsrecht, Strafrecht) führenden Kanzlei. Darüber hinaus erwartet Sie eine professionelle, sympathische Unternehmenskultur sowie ein zentraler, moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Winjur) im Legal Umfeld
- Selbstorganisation, Pragmatismus und Loyalität
- Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
- Gelassenheit und Humor auch in hektischen Zeiten
Wenn Sie die beschriebenen Anforderungen erfüllen und Interesse an einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns darauf, mehr über Sie zu erfahren.