Anwaltsassistentin

Stellenbeschreibung

Im exklusiven Auftrag einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich wird eine vielseitige Unterstützung gesucht.

In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben in der Administration, der Projektassistenz sowie im Backoffice für zwei Partneranwälte der Kanzlei. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Führen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von juristischen Dokumenten
• Projektkoordination und -überwachung
• Aktive Unterstützung in verschiedenen rechtlichen Angelegenheiten
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit den Parteien, einschließlich der Erstellung von Eingaben und Rechtschriften für Gerichte und Behörden
• Überwachung von Terminen und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Beteiligung an der Fakturierung, Kostenüberwachung und Budgetmanagement
• Aktive Mitwirkung an diversen internen Projekten

Die Kanzlei bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Umfeld des Rechtswesens, das in den Fachgebieten wie Wirtschaftsrecht und Strafrecht führend ist. Freuen Sie sich auf eine professionelle, sympathische Unternehmenskultur und einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

Für diese abwechslungsreiche Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung vorausgesetzt. Zudem ist erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal-Bereich von Vorteil, idealerweise in einem internationalen Unternehmen. Wichtige Qualifikationen umfassen:

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Winjur) im rechtlichen Umfeld
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und eine unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Arbeitsweise
• Diskretion und eine strukturierte Herangehensweise
• Fähigkeit, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und Humor zu bewahren

Wenn Sie also eine neue Herausforderung in einem dynamischen, vielseitigen rechtlichen Umfeld suchen und sich in diesem Profil wiederfinden, sind Sie möglicherweise die ideale Ergänzung für das Team.