Administratives Multitalent (40 – 50%)

Schweizerisches Tropen- und Public Health-Institut - 19. December 2025

Über das Institut

Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut im Bereich der globalen Gesundheit mit einem besonderen Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. In enger Assoziation mit der Universität Basel verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Rund 1000 Personen aus 96 Ländern arbeiten in Bereichen wie Infektionskrankheiten, nicht-übertragbaren Krankheiten, Umwelt, Gesellschaft und Gesundheit sowie Gesundheitssysteme und -programme.

Das Administrations-Team

Das Departement Administration bildet das Rückgrat des Swiss TPH und unterstützt die Bereiche Forschung, Lehre und Dienstleistungen. Mit etwa 70 Mitarbeitenden ist die Administration in den Bereichen Finanzen und Controlling, Human Resources, Informatik und Infrastruktur tätig.

Dein Profil

Um die Mutterschaftsvertretung im Empfang und Hauptsekretariat erfolgreich zu übernehmen, bringst Du eine hohe Flexibilität mit und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen. Du behältst stets den Überblick und kannst Dich von Abläufen abgrenzen, wenn nötig. Sprachlich bist Du neben Deutsch auch englischsprachig kompetent und Kenntnisse in weiteren Sprachen, wie Französisch, sind von Vorteil.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung im Empfang und im Hauptsekretariat
  • Vielfältige administrative Tätigkeiten
  • Flexibler Umgang mit wechselnden Prioritäten

Unser Angebot

Wir bieten ein freundliches Arbeitsumfeld in einem großartigen Institut mit einem engagierten Team (zwei Personen und eine Lernende). Bei uns gibt es Herausforderungen, aber auch Lösungen: Wenn Dir Excel, Word und PowerPoint vertraut sind, bist Du bei uns willkommen!

Rahmenbedingungen

  • Startdatum: 01.01.2026
  • Vertragsdauer: befristet bis 31.12.2026
  • Arbeitspensum: 40-50%
  • Arbeitsort: Allschwil BL
  • Reisetätigkeit: Keine

Unser Arbeitsumfeld

Am Swiss TPH pflegen wir ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld, das Unterschiede in Bezug auf Geschlecht, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Beeinträchtigung, sexuelle Orientierung und sozioökonomischen Hintergrund wertschätzt und respektiert. Wir sind überzeugt, dass Vielfalt unsere Arbeit bereichert, und engagieren uns für Chancengleichheit für alle.

Werde Teil unserer Vision

Wir freuen uns auf Deine Unterstützung, um die Welt zu einem gesünderen Ort zu machen!

Ort : Allschwil
Land : Schweiz

Bewerbungsformular

Bitte geben Sie Ihre Daten in das folgende Formular ein und hängen Sie Ihren Lebenslauf (CV) an

Nur PDF-, Word- oder OpenOffice-Dateien. Maximale Dateigröße: 3 MB.