Über die Universität Zürich
Als größte Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende schafft die UZH ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.
Aufgabenbereich
In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für:
- Die administrative Betreuung und Organisation der fakultären Prüfungen aller Studienjahre (Vorklinik und Klinik) sowie der eidgenössischen Prüfung Humanmedizin.
- Die Vorbereitung von Prüfungsmaterialien und die Organisation der Prüfungsräume.
- Die Kommunikation mit Aufsichtspersonen und Prüfenden sowie die Bearbeitung von Anfragen von Studierenden zum Thema Prüfungen.
- Die Anwesenheit bei der Durchführung der Prüfungen, die am Ende des Semesters sowie in den Sommermonaten stattfinden.
- Unterstützung bei weiteren administrativen Themen und Aufgabenbereichen des Studiendekanats nach Bedarf.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Fundierte Berufserfahrung in der Administration.
- Sehr gute Kenntnisse der üblichen MS Office Programme sowie Bereitschaft zur Vertiefung von speziellen Programmen.
- SAP-Kenntnisse sind erwünscht.
- Erfahrung in Digitalisierungsprojekten von Vorteil.
- Bereitschaft, sich mit Prozessen und deren Optimierung zu beschäftigen.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität.
- Organisationstalent, insbesondere bei hochschulspezifischen Veranstaltungen.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
- Proaktive Arbeitsweise.
Wenn Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick behalten und gerne eigenverantwortlich arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team im Hochschulbereich.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem wissenschaftlichen Kontext, in dem Sie Ihr Talent einbringen und entfalten können. Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Ihre Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen und bietet Vorteile wie eine zeitgemäße Entlohnung, umfassende Sozial- und Weiterbildungsleistungen sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und vieles mehr.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Careum an der Pestalozzistrasse in Zürich, an manchen Tagen sind Sie am Campus Irchel tätig.