Administrative Assistenz an der Professur für Mathematische Informationswissenschaften (m/w/d)

Überblick

Am Lehrstuhl für Mathematische Informationswissenschaften unter der Leitung von Prof. Dr. Helmut Bölcskei wird in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Maschinelles Lernen und Mathematische Signalverarbeitung geforscht. Die Professur legt großen Wert auf die Entwicklung einer mathematischen Theorie der Künstlichen Intelligenz.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Professur
• Unterstützung von Prof. Dr. Helmut Bölcskei und den Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Durchführung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Dienstreisen und Anlässen, einschließlich Buchungen
• Verwaltung von Personalangelegenheiten, darunter Verträge, Ein- und Austritte und Betreuung akademischer Gäste
• Finanzmanagement, einschließlich Kreditoren und Debitoren, Spesenabrechnungen sowie Erstellung und Überwachung des Budgets
• Administration von Hilfsassistierenden

Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise im Hochschulumfeld
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit, mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu führen

Arbeitsumfeld

Das Institut bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld, geprägt von offener Atmosphäre und freundlichem, kollegialen Umgang. Die ETH Zürich ist für exzellente Lehre und innovative Forschung anerkannt und unterstützt vielfältige Weiterbildungsangebote.

Diversität und Nachhaltigkeit

Die ETH Zürich hat sich zur Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit verpflichtet. Wir schaffen ein respektvolles Arbeitsumfeld, in dem die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden gewahrt bleibt. Nachhaltigkeit ist ein zentraler Wert unserer Institution, und wir setzen uns aktiv für eine klimaneutrale Zukunft ein.

Neugierde

Wenn Sie interesse haben, mehr zu erfahren, besuchen Sie bitte unsere Webseite für weitere Informationen zur Professur. Wir freuen uns über Ihr Engagement und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.