Abteilungsleiter:in Procurement Services VPIN (m/w/d)

Projekthintergrund

Im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) wird eine neue Abteilung «Procurement Services VPIN» gegründet. Damit bündelt das VPIN seine bisher in den Abteilungen organisierten Beschaffungsaktivitäten in einer zentralen Einheit. Die neue Abteilung wird die Beschaffungen der vom VPIN verantworteten Warengruppen unterstützen und übernehmen.

Beschreibung

In der neu geschaffenen Abteilung Procurement Services VPIN sind Sie direkt dem Vizepräsidenten unterstellt und arbeiten eng mit Ihren Kolleg:innen der anderen sieben Abteilungen sowie mit diversen Stakeholdern und Nutzer:innen an der ETH Zürich zusammen. In enger Abstimmung mit den Fachabteilungen verantworten Sie die strategische und operative Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen für die zugewiesenen Warengruppen im Schulleitungsbereich VPIN und ETH-weit. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Einkaufsstrategie in Zusammenarbeit mit den fachverantwortlichen Abteilungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundes, des ETH-Bereichs und der ETH Zürich.
• Führung und Weiterentwicklung des Beschaffungsteams.
• Verantwortung für das Vertragsmanagement.
• Sicherstellung effizienter und rechtskonformer Einkaufsprozesse unter Einhaltung des Bundesrechts über das öffentliche Beschaffungswesen.
• Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie deren Digitalisierung in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im VPIN-Bereich sowie mit dem Bereich des Vizepräsidenten für Finanzen und Controlling.
• Engagierte und prägende Mitarbeit in der KoBe ETH+ (koordinierte Beschaffung im ETH-Bereich und ihrer Partner).
• Gewährleistung optimaler Preis- und Qualitätsziele sowie Lieferkonditionen, inklusive Beschaffungscontrolling.
• Begleitung der Fachabteilungen bei der Auswahl, Bewertung und Verhandlung mit nationalen und internationalen Lieferanten.

Profil

Sie verfügen über langjährige und fundierte Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf, sind ausgewiesene:r Expert:in im öffentlichen Beschaffungsrecht, besitzen Führungskompetenz und Verhandlungsgeschick und haben Freude daran, Prozesse zu gestalten und zu optimieren. Zudem bringen Sie Folgendes mit:

• Abgeschlossenes Studium in Natur-, Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt oder zusätzlicher Qualifikation im Bereich Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Fundierte Kenntnisse in Vertragsrecht, Preisverhandlung und Lieferantenmanagement.
• Erfahrung in der Digitalisierung von Einkaufsprozessen.
• Hohe Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen.
• Analytische und strategische Denkweise gepaart mit Umsetzungsstärke.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, kombiniert mit Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Arbeitsort

Die Position ist in Zürich angesiedelt.

Angebot

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Die Mitarbeit im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und Ihnen neue Perspektiven eröffnet.

Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Transparenz und partnerschaftlicher Zusammenarbeit basiert - ganz im Sinne von One VPIN - One Mindset | ETH Zürich.

Neugierig? Sind wir auch.

Weitere Informationen über das Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit finden Sie auf unserer Webseite.