Abteilungsleiter:in Procurement Services VPIN (m/w/d)

Überblick

Das Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) in Zürich Oerlikon, mit mehr als 1'200 Mitarbeitenden, treibt nachhaltige Entwicklungen aktiv voran und integriert innovative Ansätze in seine Arbeitsweise.

Projekthintergrund

Die neue Abteilung «Procurement Services VPIN» wurde gegründet, um die Beschaffungsaktivitäten zentral zu bündeln. Diese Abteilung wird die Verantwortung für die Beschaffungen verschiedener Warengruppen übernehmen und somit einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Nachhaltigkeit innerhalb des VPIN leisten.

Ihre Aufgaben

In der neu geschaffenen Abteilung sind Sie direkt dem Vizepräsidenten unterstellt und arbeiten eng mit den Kolleg:innen der anderen Abteilungen sowie diversen Stakeholdern zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Einkaufsstrategie in Abstimmung mit den Fachabteilungen, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben.
• Führung und Weiterentwicklung des Beschaffungsteams.
• Verantwortung für das Vertragsmanagement.
• Sicherstellung effizienter und rechtskonformer Einkaufsprozesse.
• Optimierung der Beschaffungsprozesse inklusive Digitalisierung durch enge Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen.
• Engagierte Mitarbeit in der KoBe ETH+ zur koordinierten Beschaffung.
• Gewährleistung optimaler Preis- und Qualitätsziele sowie Lieferkonditionen.
• Begleitung der Fachabteilungen bei der Auswahl und Verhandlung mit Lieferanten.

Ihr Profil

Sie verfügen über umfangreiche Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf und zeichnen sich durch Ihre Führungskompetenz und Ihr Verhandlungsgeschick aus. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium in Natur-, Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften, idealerweise im Bereich Supply Chain Management.
• Fundierte Kenntnisse in Vertragsrecht, Preisverhandlung und Lieferantenmanagement.
• Erfahrung in der Digitalisierung von Einkaufsprozessen.
• Hohe Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen.
• Analytische und strategische Denkweise mit ausgeprägter Umsetzungsstärke.
• Erstklassige Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Unser Angebot

Werden Sie Teil einer Institution, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung fördert, sondern aktiv an positiven gesellschaftlichen Veränderungen wirkt. Arbeiten im VPIN bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich mitzugestalten. Wir bieten eine offene, inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der Vertrauen, Verlässlichkeit und Respekt im Mittelpunkt stehen. Ihre Mitarbeit hat einen direkten Einfluss auf die Exzellenz in Lehre, Forschung und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

Unternehmenskultur

Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vertrauen und partnerschaftlicher Zusammenarbeit – gemäß dem Prinzip One VPIN - One Mindset. Wir schätzen sinnstiftende Arbeit in einem wertschätzenden Umfeld, das neue Perspektiven eröffnet und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet.

Neugierig?

Weitere Informationen über das Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit finden Sie auf der Webseite der ETH Zürich. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Silvia Coiro gerne zur Verfügung.